Mitarbeiter Onboarding: Der perfekte Start ins Unternehmen
Ein gutes Onboarding entscheidet über die langfristige Mitarbeiterbindung. Mit HELITS ATS digitalisieren Sie den kompletten Prozess – von der Vertragsunterschrift bis zum Ende der Probezeit.
Key Takeaways
- •Pre-Onboarding reduziert die Absprungrate vor dem ersten Arbeitstag.
- •Automatisierte Aufgabenverteilung an IT (Hardware) und HR (Dokumente).
- •Nahtlose Übergabe der Bewerberdaten in die digitale Personalakte.
Pre-Onboarding: Die Phase vor dem 1. Tag
Zwischen Vertragsunterschrift und dem ersten Arbeitstag vergehen oft Wochen oder Monate. In dieser kritischen Phase fühlen sich neue Mitarbeiter oft alleingelassen. Das HELITS Pre-Onboarding löst dieses Problem:
Vorfreude wecken
Willkommens-Videos und Team-Vorstellungen automatisch versenden.
Dokumente sammeln
Sozialversicherungsnummer und Zertifikate vorab digital einsammeln.
Sicherheit (Compliance)
Erste Sicherheitsunterweisungen bereits vorab digital abschließen.
Strukturierte Einarbeitungspläne
Am ersten Tag sollte alles bereit sein. Im HELITS ATS legen Sie rollenbasierte Onboarding-Vorlagen an. So weiß der "Buddy" im Vertrieb genau, was er dem neuen Kollegen in Woche 1, 2 und 3 beibringen muss. Der Mitarbeiter sieht seinen eigenen Fortschritt transparent in seinem Dashboard.
Automatisierung für HR und IT
Keine Excel-Listen und endlosen E-Mail-Ketten mehr. Sobald der Bewerber auf "Eingestellt" gesetzt wird, triggert das System automatisch Aufgaben:
- Die IT erhält ein Ticket zur Einrichtung des Laptops und der Microsoft 365 / Teams Accounts.
- Das Office-Management bestellt den Blumenstrauß.
- Die HR-Abteilung wird an die Anmeldung zur Sozialversicherung (via DATEV-Export) erinnert.
FAQ zum Onboarding
Wann startet der Onboarding-Prozess im HELITS ATS?
Das Pre-Onboarding beginnt direkt nach der Vertragsunterschrift. Der Mitarbeiter erhält Zugang zu wichtigen Informationen und kann benötigte Dokumente vorab hochladen.
Können wir unsere eigenen Einarbeitungspläne nutzen?
Ja, Sie können beliebig viele Onboarding-Vorlagen anlegen (z.B. für verschiedene Abteilungen wie Vertrieb oder IT) und diese mit Aufgaben für IT, HR und den Buddy versehen.
Werden andere Systeme wie DATEV oder Gastromatic automatisch informiert?
Ja, das HELITS ATS überträgt die erfassten Mitarbeiterdaten via API nahtlos an angebundene Lohn- und Dienstplansysteme.